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個人情報保護方針

1.当社の個人情報保護方針

当社は、個人情報の保護に関して以下の方針を定め、これを実行します。

個人情報の保護方針

1. 個人情報の収集と利用

当社は、利用目的を特定したうえで個人情報を取扱い、収集に際しては、法令及びその他の規範に則って、利用目的をご本人に通知・公表する、同意を得る等の適切な措置を講じます。また個人情報の利用は、その利用目的から逸脱しない範囲といたします。

2. 個人情報の管理と保護

当社は、保有する個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防ぐための適切な安全管理措置並びに是正措置を講じます。また、ご本人の同意を得た場合または法令及び他の規範で認められている場合を除き、第三者にデータを提供することはいたしません。

3. 法令及び規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)その他当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。

4. 個人情報の保護のための管理体制と仕組み

当社は、個人情報の保護のための管理体制と仕組みを整備し、その継続的改善を実施いたします。

2.個人情報及び特定個人情報の利用目的

当社は、事業遂行上、個人情報、並びに個人番号及び個人番号をその内容に含む特定個人情報(以下総称して「特定個人情報」という)を以下の利用目的、あるいは別途お知らせするその他の目的の範囲内において取扱っております。

A. 個人情報の利用目的

(1). 医師、歯科医師、薬剤師、看護師、医療機関関係者、薬局・薬店関係者その他の医療従事者及び医学・薬学に関連する研究従事者の方に関する個人情報

  • 当社の輸入、製造、販売する製品(以下「当社製品」)の適正使用に関する情報の提供及び収集のため
  • 当社製品の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供及び収集のため
  • 当社製品の製品関連情報の提供及び収集のため
  • 当社製品の臨床試験、市販後調査等の依頼及び実施のため
  • 当社製品の使用先の把握と連絡網の整備のため
  • 当社製品の使用状況、使用実態及び使用者ニーズ等の調査のため
  • 当社製品の回収その他事故等における情報の提供及び収集のため
  • 医学・薬学分野における医療情報・学術情報の提供及び収集のため
  • 医学・薬学分野における調査及び研究のため
  • 医学・薬学分野における研究会、講演会等の学術活動の実施及び支援のため
  • 当社の運営する医療関係者向けインターネットサイトの登録者認証、登録者に対する案内、連絡及び情報提供のため
  • 官公庁、参加団体等への申請、届出及び報告等のため

(2). 当社広報部等その他の当社問い合わせ窓口のご利用者の方に関する個人情報

  • お問い合わせ、ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査、対応及び応答とその記録のため
  • お問い合わせ対応の品質向上のため
  • 当社製品の製造者又は販売者、医療関係者等への連絡及び情報提供のため
  • 官公庁、参加団体等への届出及び報告等のため

(3). 当社のインターネットサイトのご利用者、当社の実施するキャンペーンへのご応募者、当社の実施するアンケート調査へのご回答者の方に関する個人情報

  • 当社の運営するインターネットサイトの登録者認証、登録者に対する案内、連絡及び情報提供のため
  • キャンペーン景品等の送付のため
  • 消費者ニーズの把握及び市場動向の分析のため

(4). 当社への採用応募者の方に関する個人情報

  • 採否の検討、決定及びその記録のため
  • 当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供及び各種連絡のため

(5). 当社の従業者及び退職者並びにその家族の方に関する個人情報

  • 業務上の連絡網整備その他の組織管理のため
  • 就業管理、人事考課、給与・賞与・退職金等の計算及び支払に関する事務の遂行、採用・配置・異動・昇給・昇格・休職・復職・退職・解雇・褒賞・懲戒に関する事務の遂行その他の人事労務管理の実施のため
  • 共済会、持株会、健康保険、社会保険、団体保険、福利厚生、安全衛生に関する事務の遂行のため
  • 能力開発及び人材育成の実施、社員相談等への対応のため
  • 労働関係の法令、社会福祉関係の法令、税務関係の法令に定められた義務の履行のため
  • 各種社内規程に定められた諸手続の履行及び管理のため
  • 関係会社間の連絡及び通信手段の整備及び情報共有のため
  • 官公庁、参加団体等への申請、届出及び報告等のため

(6). 当社とお取引関係にある個人又は法人の従業者の方の個人情報

  • 当該お取引を遂行するための連絡、折衝、受発注及び決裁等のため

(7). 当社の所属する業界団体等の組織を構成する個人又は法人の従業者の方の個人情報

  • 当該組織の活動を遂行するための各種連絡、申請、報告等のため

(8). 新聞、雑誌その他媒体の報道関係者の方の個人情報

  • ニュースリリース等の資料・資材の送付その他広報活動を遂行するための各種連絡のため

(9). 弁護士、会計士、税理士、司法書士等の方の個人情報

  • 当社の事業目的を遂行するための各種連絡、依頼、相談のため

B. 特定個人情報の利用目的

(1). 医師、歯科医師、薬剤師、看護師、医療機関関係者、薬局・薬店関係者その他の医療従事者及び医学・薬学に関連する研究従事者の方に関する特定個人情報

  • 報酬・料金・契約金及び賞金等の支払調書作成事務

(2). 当社とお取引関係にある個人の方の特定個人情報

  • 報酬・料金・契約金及び賞金等の支払調書作成事務
  • 不動産使用料等の支払調書作成事務
  • 不動産等の売買又はあっせん手数料等の支払調書作成事務

(3). 当社の従業者及び退職者並びにその家族の方に関する特定個人情報

  • 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  • 扶養控除等(異動)申告書及び給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書の取扱い事務
  • 退職所得の受給に関する申告書の取扱い事務
  • 雇用保険法に基づく被保険者資格に係る届出事務、並びに雇用継続給付に係る賃金月額証明書作成及び支給申請事務
  • 労働者災害補償保険法に基づく保険給付請求に係る事務
  • 健康保険法及び厚生年金保険法に基づく被保険者資格に係る届出事務
  • 健康保険法に基づく被扶養者異動に係る届出事務
  • 健康保険法に基づく保険給付の支給申請事務
  • 財産貯蓄等の申告等関連事務
  • 従業員持株会にかかる金融商品取引に関する法定調書の作成・提供事務
  • 国民年金第3号被保険者に係る届出事務

3.個人データの共同利用

上記2.の各項目に記載する個人情報に関する個人データ

当社は、2の各項目に記載する個人情報に関する個人データを、本邦又は本邦外に所在する他のジョンソン・エンド・ジョンソングループ企業との間において、2の各項目に記載する利用目的で、共同利用しています。なお、管理責任者は当社です。

4.保有個人データの開示等の請求に関する手続

(1). 保有個人データ開示等について

当社は、ご本人様から個人情報の開示等を請求された場合については、以下の手続きに従い、原則として、書面の交付による方法により遅滞なく、当該個人情報の開示等を行います。但し、次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部または一部につき開示しないことがありますのでご了承ください。

(a).請求書に記載されている住所や名前が、当社保有個人データの内容と一致しない場合

(b).代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合

(c).請求書に不備があった場合

(d).開示等の請求の対象が当社保有個人データに該当しない場合

(e).ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(f).当社業務の適正な実施に著しく支障を及ぼすおそれがある場合

(g).他の法令に違反することとなる場合

(h).上記のほか、法令に定められている場合

(2). 請求用フォーマット

「保有個人データ開示等の請求書」(PDF形式)をダウンロードしてご利用ください。お客様が「保有個人データ開示等の請求書」をダウンロードすることができない場合は、当社(下記7項参照)までお問い合わせください。

請求用フォーマットのダウンロード

「保有個人データ開示等の請求書」(PDF形式、113KB)

(3). ご本人様確認書類の添付

ご本人様確認書類として下記のいずれかの書類のコピーを「保有個人データ開示等の請求書」に添付してください。

□ 運転免許証

□ パスポート

□ 健康保険証

□ 年金手帳

  • 上記書類については、ご本人様確認以外には利用せず、当社にて厳重に管理いたします。なお、ご返却はいたしかねますのでご了承ください。

(4). 手数料

個人情報の開示等に関しては、当社では原則として手数料はいただいておりません。なお、開示等の当社手続きで、データアーカイブや緊急処理等の特別な処理が必要な場合は、別途実費を請求させていただくことがございますので、ご了承ください。

(5). ご請求方法

下記 (a) ~ (b) を封書で、7項の請求先まで郵送いただきますようお願いいたします。(配達の記録が確認できる方法で郵送いただくことをお勧めします。配達記録郵便費用はご請求者様にてご負担ください。)

ご提出お願い資料

(a).全ての必要事項を記入いただき、押印された「保有個人データ開示等の請求書」

(b).ご本人様確認書類〈(3)ご本人様確認書類の添付参照 〉

(6). 代理人によるご請求

代理人によるご請求の手続きにつきましては、当社までお問い合わせください。

(7). ご請求先及びお問い合わせ先

〒101-0065
東京都千代田区西神田3丁目5番2号
ジョンソン・エンド・ジョンソン株式会社 ビジョンケア カンパニー
フリーダイヤル 0120-132-308 (受付時間 9:00~17:30 日・祝日を除く)

(8). 当社からの回答

当社からの回答は書面にて、ご本人様確認をさせていただきました住所に本人限定受取郵便(特例型)で郵送いたします。

5.個人情報に関するお問い合わせ・ご相談

〒101-0065
東京都千代田区西神田3丁目5番2号
ジョンソン・エンド・ジョンソン株式会社 ビジョンケア カンパニー
フリーダイヤル 0120-132-308 (受付時間 9:00~17:30 日・祝日を除く)

6.留意事項

  • 「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」「個人番号」「特定個人情報」の意味は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法第57条)及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定められる定義と同一といたします。
  • 当社は、1の「個人情報保護方針」及び2以降の各項目における運用を適宜見直し、改善を図ります。したがって、方針や各項目における記載が予告無しに変更される場合があることをあらかじめご了承ください。
  • 当社ウェブサイトに掲載している「インターネットプライバシーポリシー」は当社グループ会社にグローバルで適用されるものですが、当該のポリシーの「選択とアクセス」の項目は、当社については適用いたしません。

以 上

最終更新日:2017年5月30日

ジョンソン・エンド・ジョンソン株式会社
ビジョンケア カンパニー
代表取締役プレジデント 海老原 育子

ジョンソン・エンド・ジョンソン株式会社
ビジョンケア カンパニー
代表取締役プレジデント 海老原 育子